WhatsApp Recruiting Aus jeder Bewerbung
wird ein echtes
Gespräch.

WhatsApp Recruiting bezeichnet den Einsatz von WhatsApp im Bewerbungs- und Recruitingprozess. Unternehmen kontaktieren Bewerber über WhatsApp, versenden automatische Nachrichten, fordern Unterlagen an und vereinbaren Termine. Professionelle Lösungen nutzen dafür die offizielle WhatsApp Business Platform statt der privaten WhatsApp-App.

Sobald eine Bewerbung eingeht, löst das System automatisch eine persönliche WhatsApp-Nachricht aus — mit Bild, Video, PDF und passenden Buttons. Der Bewerber antwortet per Quick Reply, lädt Unterlagen hoch oder bucht direkt einen Termin. Ihr Team sieht und steuert alles zentral im jobtastic Bewerber-Dashboard.

WhatsApp-Nachrichten werden nahezu immer gelesen und meist innerhalb von Minuten beantwortet — E-Mails oft gar nicht. Das erhöht die Kontaktquote, verkürzt die Zeit bis zum Gespräch und verbessert die Candidate Experience spürbar. Zusätzlich transportieren Sie Ihre Arbeitgebermarke schon im Erstkontakt über Foto und Video.

Ja — sofern eine wirksame Einwilligung des Bewerbers vorliegt und über einen datenschutzkonformen Kanal kommuniziert wird. Bei jobtastic wird die Einwilligung im Bewerbungsformular eingeholt und dokumentiert, die Kommunikation läuft über die offizielle WhatsApp Business Platform.

Ja. Wir arbeiten über die offizielle WhatsApp Business Platform, holen die Einwilligung im Bewerbungsprozess ein und stellen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Löschfristen und Zweckbindung sind im Prozess abgebildet, private Handynummern Ihrer Mitarbeiter kommen nicht zum Einsatz.

Die WhatsApp Business Platform (früher WhatsApp Business API) ist die offizielle Schnittstelle von Meta für Unternehmen. Sie erlaubt automatisierte Nachrichten, geprüfte Nachrichtenvorlagen, mehrere Nutzer auf einer Nummer und die Anbindung an eigene Systeme — anders als die kostenlose WhatsApp Business App.

Die WhatsApp Business App ist eine Handy-App für Einzelpersonen oder sehr kleine Teams, ohne echte Automatisierung. Die Business Platform (API) läuft serverseitig: mehrere Recruiter arbeiten gleichzeitig auf einer Nummer, Nachrichten werden automatisch ausgelöst und lassen sich an Dashboard und ATS anbinden.

Ja. Nachrichten werden durch Ereignisse ausgelöst — etwa den Bewerbungseingang, eine fehlende Unterlage oder einen anstehenden Termin. Jede automatische Nachricht kann jederzeit von einem Recruiter übernommen und persönlich fortgeführt werden.

Ja. Im Dashboard bauen Sie Vorlagen per Baukasten aus Textbausteinen, Bildern, Videos, PDFs und Buttons. Personalisierungen wie Vorname, Stelle oder Standort werden automatisch eingesetzt. Wir richten die ersten Vorlagen gemeinsam mit Ihnen ein.

Ja. Unternehmenslogo, Job-Ad, ein Foto der Ansprechpartnerin, Begrüßungs- und Employer-Branding-Videos sowie Mitarbeiter-Testimonials lassen sich direkt in die WhatsApp-Nachricht einbinden — auch in automatisierten Nachrichten.

Ja. Benefits-Übersichten, Stelleninformationen, Unternehmensbroschüren, Onboarding-Unterlagen und weitere PDFs können automatisch mitgeschickt werden — genau dort, wo der Bewerber sie am schnellsten öffnet.

Über einen Button in der Nachricht. Ein Klick führt den Bewerber direkt in das passende Formular — wahlweise in unser Bewerbersystem oder in Ihr bestehendes Bewerbermanagement- bzw. ATS-System. Der Upload landet dort, wo Sie ihn brauchen.

Ja. Statt einer offenen Frage bieten Sie fertige Antwortmöglichkeiten an, etwa „Heute ganztägig erreichbar“, „Bitte nach 17 Uhr anrufen“ oder „Morgen Vormittag“. Der Bewerber tippt nur noch — das reduziert Rückfragen und beschleunigt die Abstimmung deutlich.

Ja. Der Bewerber tippt auf den Button und erreicht sofort den zuständigen Ansprechpartner. Keine Nummer kopieren, keine Kontaktdaten suchen, keine Zwischenschritte.

Ja. Ein Button führt aus der WhatsApp-Nachricht auf Ihre Terminbuchungsseite. Der Bewerber sieht Ihre freien Slots und wählt selbst — aus Bewerbung, Rückmeldung, Terminabstimmung und Gespräch wird ein nahezu nahtloser Prozess.

Ja. Zwischenstände, Terminerinnerungen und Absagen lassen sich als Vorlage hinterlegen und automatisiert oder manuell versenden. So bleibt der Bewerber im Bild — auch wenn es diesmal nicht passt.

Ja. Ihre vorhandene WhatsApp Business Nummer wird in unser System integriert und weiterverwendet. Sie starten nicht bei null und profitieren trotzdem sofort von Automatisierungen, Vorlagen und allen Funktionen.

Ja. Mehrere Teammitglieder arbeiten gleichzeitig in einem gemeinsamen Postfach — mit voller Chat-Historie, sauberer Zuständigkeit und ohne dass jemand ein privates WhatsApp oder ein Diensthandy braucht.

Ja. Die Buttons in der Nachricht können direkt auf Ihr bestehendes ATS verlinken, sodass Bewerber und Unterlagen dort landen, wo Sie ohnehin arbeiten. Alternativ nutzen Sie unser Bewerbersystem als führendes System.

Ja. Jede Terminbuchungsseite mit öffentlichem Link lässt sich als Button einbinden — Calendly ebenso wie vergleichbare Lösungen oder ein eigener Kalenderlink.

In der Regel ist Ihre WhatsApp-Strecke innerhalb weniger Tage live. Sie liefern Logo, Foto, Videos, PDFs und die Zielseiten — Verifizierung, Vorlagen und Automatisierung übernehmen wir.

WhatsApp Recruiting ist fester Bestandteil unseres Kampagnen-Setups und wird nicht separat abgerechnet. Welcher Umfang für Ihre Stellen sinnvoll ist und was das konkret bedeutet, klären wir transparent in der kostenlosen Demo.

Besonders stark wirkt es in Pflege, Handwerk, Logistik, Produktion, Gastronomie, Einzelhandel und Bau — überall dort, wo Kandidaten mobil unterwegs sind. Für kaufmännische Stellen funktioniert es genauso gut, weil auch dort schnelle Reaktionen den Unterschied machen.

In der Praxis meist innerhalb von Minuten statt Tagen. Über 90 % der Bewerber melden sich auf eine WhatsApp-Nachricht zurück — ein Vielfaches dessen, was klassische Bestätigungsmails erreichen.